Com apoio da PRO-BEM Assessoria e Gestão Criança, a OCA reformulou seus processos administrativos, implementando novos procedimentos e ações que inova sua Gestão Institucional, sendo Gestão Administrativa, Financeira, Contábil, Jurídica, Social além de Transparência, Títulos e Certificados.
A Pró-Bem através da assessoria buscou auxiliar a OCA no alcance de seus objetivos, propondo ajustes, reflexões visando tornar o trabalho mais fácil e organizado e a instituição mais eficiente e preparada para realizá-lo com ainda mais qualidade e dedicação.
A Assessoria da Pró-Bem se iniciou em 02/07/2017 em função da parceria Pró-Bem e Gerdau, tendo sido no período realizadas as ações previstas no Diagnóstico e Plano de Ação da Assessoria.
O QUE FOI REALIZADO:
1. Proposta de ajuste do Estatuto Social;
2. Elaboração/ajuste do Organograma Institucional;
3. Confecção do bloco de Recibo de Doação personalizado;
4. Implantação da emissão de Recibo para todas as doações recebidas;
5. Implantação de Rotinas Administrativas e Controle de Pessoal (Planilhas);
6. Avaliação e ajuste do Plano de Contas estruturado de acordo com o perfil da Instituição;
7. Implantação de procedimentos contábeis obrigatórios, contabilização mensal, emissão de balancete mensal, confecção de Demonstrações Contábeis completas anuais;
8. Reunião com Contador para esclarecimentos de duvidas ref. ao plano de contas e normas contábeis aplicáveis ao 3º Setor e fluxo de informações Contabilidade e OCA.
9. Lançamento de a movimentação no Sistema de Controle Financeiro;
10. Revisão e envio das Fichas de Cadastro de Associado, Doador e Termo de Voluntariado;
11. Implantação da contabilização mensal com geração e envio do balancete pela Contabilidade;
12. Elaboração e implantação de Fluxo de Caixa Financeiro;
13. Implantação de procedimentos e Rotinas Financeiras;
14. Instalação, orientações e alimentação de Sistema de Controle Financeiro;
15. Elaboração Orçamento Anual;
16. Orientação e implantação Acompanhamento do Orçamento com base nos balancetes mensais;
17. Instalação e preenchimento do Controle de Títulos, Registros e Certificados (Agenda Social);
18. Disponibilização de Ficha de Cadastro de Associado, Doador e Termo de Voluntário;
19. Instalação, orientações e alimentação de Sistema de Cadastro de Associados, empregados e voluntários;
20. Solicitação Inscrição na SEDESE, CAGEC e do Titulo de Utilidade Pública Estadual;
21. Estruturação e orientação do processo de solicitação do Cebas
22. Implantação de controle e arquivo de Associados;
23. Implantação de novos modelos de Relatórios Sociais: Relatório de Atividades e Plano de Ação;
24. Implantação de Manual de Procedimentos Administrativos e Financeiro;
25. Elaboração de Apresentação Institucional da entidade;
26. Implantação da emissão do Parecer do Conselho Fiscal e aprovação das Demonstrações Contábeis;
